Die „Päpstlichen Missionswerke“ (Missio) wirken seit 1922 in 150 Ländern der Welt. Als eine der größten Spendenorganisationen in Österreich engagieren wir uns mit Papst Franziskus an der Spitze für die Stärkung der wachsenden Weltkirche, vor allem in den armen Ländern.
Nach Katastrophen retten wir die Ärmsten, helfen Kindern in die Zukunft, machen Bildung möglich und Sorgen für Priester von Morgen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n
Allrounder/in im Office-Management (m/w)
Wien, Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Post- und Materialmanagement – Du übernimmst die tägliche Verpackung und den Versand unserer Briefsendungen und Materialbestellungen, einschließlich der Abgabe bei der Post.
- Kleinreperaturen & Gebäudemanagement – Du führst kleinere Reperaturen durch, baust Büromöbel auf oder um und koordinierst externe Dienstleister für Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten.
- Schlüssel- und Zutrittsverwaltung – Du verwaltest und vergibst Schlüssel sowie Chipkarten, kontrollierst Zutrittsberechtigungen und tauschst bei Bedarf Batterien in unserem elektronischen Schließsystem.
- Unterstützung bei Veranstaltungen – Du hilfst beim Auf- und Abbau von Sesseln, Tischen und technischer Ausstattung und kümmerst dich um den Einkauf und Transport von Lebensmitteln sowie Materialien.
- Fahr- und Transportservice – Du holst gelegentlich Gäste ab und bringst sie an ihr Ziel und unterstützt regelmäßig beim Abholen von Sachspenden.
Unsere Anforderungen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – Du behältst auch bei vielen Sendungen und Materialien stets den Überblick und liebst Ordnung.
- Sprachkenntnisse & IT-Kenntnisse – Du sprichst sehr gut Deutsch, kannst dich auf Englisch verständigen und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Hands-on-Mentalität & technisches Verständnis – Kleinere Reperaturen, Möbelaufbauten und das Organisieren von Materialien und Kartons gehen dir leicht von der Hand.
- Organisationstalent & Kommunikationsstärke – Du kannst Dienstleister effizient beauftragen, Termine koordinieren und hast Freude an der Kommunikation.
- Teamgeist & Belastbarkeit – Du arbeitest gerne im Team und packst tatkräftig mit an, sei es beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen oder beim Materialtransport.
- Führerschein Klasse B – Für unsere Fahrten im Rahmen des Gäste- und Sachspendentransfers benötigst du einen Führerschein.
- Motivation für eine sinnstiftende Tätigkeit – Durch unsere Arbeit unterstützt du Menschen in Not, förderst Bildung und stärkst die wachsende Weltkirche.
Was wir bieten:
- Keine Schichtarbeit – Wir arbeiten in der Regel von Montag bis Freitag.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld – Teamarbeit, Respekt und Hilfsbereitschaft stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit – Ein Arbeitszeitmodell, das sich gut in dein Leben einfügt.
- Moderner Arbeitsplatz – Ein höhenverstellbarer Tisch für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit.
- Zentrale Lage in Wien – gut erreichbar und mitten im Herzen von Wien (1010).
- Attraktive Vergütung – Ein Monatsgehalt von 2.100 € brutto (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Missio – Päpstliche Missionswerke in Österreich
z. Hd. Mag. Isabelle Seikmann HR- Managerin Seilerstätte 12/1 1010 Wien
Tel. 01/513 77 22/DW 68 bewerbung@missio.at www.missio.at
